最好的发票是工作还新鲜时就送到。等上几周会让客户把账单当成可付可不付。
交付后立刻
项目完成当天就发出发票。附上 PDF，并在邮件主题或首行写明到期日。
按固定周期
顾问费和持续支持适合固定月日。预收则提前几天发；后收则在最后一个工作日发。规律有助于客户把你排进付款批次。
大单开工前
定金能保护你的档期。提案签字后发第一张发票；若政策如此，到账前暂停工作。把政策写进提案，发票才不会突然。
节点获批时
长项目结束后不要等所谓完美时机。每个获批节点都开票。小额发票比最后一张大惊喜更容易获批。
若付款逾期
到期次日礼貌提醒，再次附上发票。语气就事论事：发票号、金额、到期日和付款方式。
准备开票时，打开 InvoiceBizz，加载草稿或免费演示，当天发出干净的 PDF。