缺字段会拖慢付款。字段太多又显得吵。先写全核心,再只加对客户或你记录有用的内容。
必备信息
- “发票”字样和唯一编号
- 公司名称和联系方式
- 客户名称和账单地址
- 发票日期和付款到期日
- 项目描述、数量、单价和行金额
- 小计、如有则税、以及应付金额
- 货币以及如何收款
有用的补充
采购单号、项目名、税号和简短工作说明,能帮发票在财务收件箱里被找到。Net 14 或货到付款应靠近合计,不要埋在页脚。
可以省略什么
冗长营销文案、无关社交链接和空白可选块。InvoiceBizz 会在预览中隐藏空备注、条款和付款栏,PDF 更干净。
不确定某字段该不该有时,问:这能帮客户付款,或帮你日后证明工作吗?都不是就别写。
用 online invoice generator 几分钟即可做完整发票。