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如何创建专业发票

August 4, 2026

专业发票只是已完成工作和应付金额的记录。文档好扫读时客户付得更快:你是谁、对方是谁、开了什么、何时应付。

先写清你的公司身份

把公司名称放在顶部。有标志就加上,并写地址、邮箱和电话。若收税,写上当地要求的登记号。

写明客户

用对方开票的法定名称,不要用昵称。写上公司、联系人和账单地址,方便应付账款对照采购单或合同。

给发票编号和日期

使用唯一发票号便于查找。写上开具日和到期日。若工作跨一段时间,在明细或备注中写明服务日期。

列出你在开什么

每行应有描述、数量和单价。InvoiceBizz 会相乘并实时合计。避免含糊的“服务”。

把金额写清楚

先小计,再按需显示折扣、税和运费。应付金额应是读者看到的最后一个数字。选择你实际开票的货币。

说明如何付款

加上银行信息、付款链接或已约定的方式。简短付款条款能减少催款邮件。

可在 InvoiceBizz 免费发票生成器 中制作这份文档,预览无误后再下载 PDF。

创建免费发票